Herramientas Tecnologícas en el Mundo

Sin duda la organización de eventos es todo un desafío, ya que requiere de una gran concentración, creatividad y de una respuesta eficaz para la solución de problemas inesperados. Afortunadamente, esta es una época en la cual existen muchas herramientas para la automatización de tareas y, en el sector de organización de eventos, hacer uso de estás herramientas ayudará al buen desarrollo de los procesos necesarios para tener un evento exitoso.

La tecnología está innovando la manera en la que se realizan eventos, desde la elección del lugar, la selección del público meta, la promoción del evento e incluso la experiencia de los asistentes durante el evento. A continuación, te dejo algunas herramientas de automatización que nos facilitarán el trabajo de organizar y producir un evento.

• Automatización de Marketing. – Aplicaciones como Marketo, Pardot, Hubspot y Salesforce te permitirán identificar a tu público meta y personalizar la campaña de promoción.

• Chatbots. – Son programas informáticos que suelen ser usados para mantener comunicación personalizada con los asistentes, en tiempo real. Por mencionar algunos, tenemos: MobileDay, asistente para responder preguntas en tiempo real y ofrecer recomendaciones personalizadas; Attendify ayuda a los asistentes a obtener información relevante del evento.

• Software para la gestión de eventos. –  Herramientas como Bizzabo, Eventtia y Cvent no solo te ayudarán a planificar y organizar tu evento también te brindarán información después del evento, para evaluar si tu evento fue un éxito o no. Te permitirá analizar datos sobre la asistencia y la satisfacción de los asistentes.

Estos y muchos más instrumentos serán tus aliados para la producción y desarrollo del evento e incluso para la toma de decisiones, pero no olvides que la creatividad y la pasión no pueden ser sustituidas por ninguna tecnología y van a ser el diferenciador en cada proyecto que emprendas. Así que a dar lo mejor de ti.

Bibliografía

Innovtur. Inteligencia Artificial y Organización de eventos: Mejorando la experiencia del asistente. Recuperado de: https://www.innovtur.com/inteligencia-artificial-y-organizacion-de-eventos-mejorando-la-experiencia-del-asistente/

Matamoros, S. (2022). ¿Qué es y para qué sirve Marketo? Recuperado de: https://blog.imagineer.co/es/crm/marketo/que-es-y-para-que-sirve-marketo